Le plus important événement du vin sicilien, outil de promotion de la Sicile en Italie et à l’étranger, est né en 2003 comme avant-première internationale de la dernière campagne vinicole, destinée à la presse italienne et étrangère.
JustSicily a également organisé l’intégralité de l’événement pour la dix-neuvième édition et ce, avec l’idée d’utiliser le vin comme fil rouge à la découverte de l’île. Nous avons mis à disposition notre expérience dans la conception d’itinéraires personnalisés liés au monde œnogastronomique et dans l’organisation d’événements pour des entreprises internationales.
L’événement, sous la direction de Assovini Sicilia, a débuté avec 9 visites de vignobles, toutes différentes et personnalisées, pour les professionnels de la presse. Ils ont voyagé de l’est à l’ouest, le long du paysage viticole sicilien. Grâce à des tours sur mesure, ils ont pu visiter une sélection de caves et d’entreprises siciliennes, avec des dégustations de vin sur place et la participation des producteurs, ainsi que des excursions historico-culturelles ou naturalistes à la découverte des facettes et du potentiel de l’île.
Après 3 jours d’expériences œnogastronomiques en totale immersion, les journalistes ont été reçus à l’Hôtel NH à Taormine le jeudi 11 mai. La Plage Resort à Mazzarò a été le lieu emblématique des dégustations du vendredi matin pour les professionnels du vin, tandis que les journalistes lifestyle ont été accompagnés par JustSicily lors d’une visite dédiée à la découverte de Taormine, Castelmola et Savoca.
Le samedi 13 mai, la conférence de Sicilia en primeur a eu lieu dans le magnifique cadre de Radicepura, tout comme la balade-dégustation parmi les entreprises vinicoles de Sicile.
L’expérience de l’équipe, coordonnée par Giusi Macchiarella, a permis à JustSicily de devenir la plateforme d’organisation de l’intégralité de l’événement, en s’occupant :
- de la participation/du choix des lieux de l’événement ;
- de la relation avec le bureau de presse AB Comunicazione ;
- de la réception de l’événement ;
- des billets d’avion aux meilleures conditions possibles pour tous les journalistes participants se rendant en Sicile ;
- de la correspondance par courriel directement avec les journalistes invités pour choisir le meilleur plan de vol selon les différents lieux de départ/destination et les besoins spécifiques ;
- de l’organisation de 9 visites de vignobles différentes sur 2 nuits/3 jours incluant les visites des caves et du territoire sicilien ; de l’hébergement dans des caves ou petits hôtels adaptés au standard des participants ; de la coordination des transports en minibus ; de l’organisation de déjeuners et de dîners d’accueil ;
- des chambres d’hôtel pour tous les participants avec envoi de la liste des réservations aux différentes structures concernées, à la fois pour les visites de vignobles et l’événement ;
- de la gestion des déplacements depuis/vers les aéroports à l’arrivée et au départ ;
- de la gestion des listes d’entrée sur les lieux de l’événement ;
- des relations économiques avec les fournisseurs ;
- de la préparation du contenu promotionnel ;
- de la coordination des activités sur place ;
- du service d’accueil à l’aéroport, de l’assistance dans les minibus durant les visites de vignobles, de l’assistance dans tous les lieux de l’événement, de la distribution de contenu personnalisé pour chaque participant ;
- de l’organisation et du choix approprié de visites culturelles/Excursions au départ du lieu ;
- du choix des menus et des lieux de dégustations/déjeuners/dîners ;